“Goed luisteren naar de opdrachtnemer is vaak het halve werk. Roeivereniging Gyas is hier uitstekend in geslaagd en is er op deze manier achter gekomen dat je als vereniging veel zelf kunt oplossen”, aldus Michael Sapulette, Oranjewoud bouwadvies.
De aanleiding
Roeivereniging Gyas is een ambitieuze
studentenroeivereniging uit Groningen. De vereniging is de laatste jaren flink
gegroeid waardoor de bouw van een nieuw botenhuis noodzakelijk was geworden.
Voor de realisatie van het botenhuis is een architect ingeschakeld en is het
werk grotendeels aanbesteed. Tijdens het bouwproces wordt al snel duidelijk dat
de roeivereniging meer behoefte heeft aan terugkoppeling met de architect. Omdat
het een ingrijpend proces betreft wil de vereniging meer kennis over
bouwbegeleiding om tijdens de uitvoering grip te houden op het bouwproces. Om
het doel te bereiken is via Stichting Sport & Zaken de hulp ingeroepen van
Oranjewoud.
De aanpak
Tijdens het intakegesprek tussen beide partijen
had de roeivereniging veel vragen ten aanzien van het sturen en bemiddelen
gedurende het bouwproces. Omdat het veel vragen betrof die eigenlijk direct
konden worden beantwoord, heeft de intake min of meer plaats gemaakt voor een
vraag- en antwoordgesprek. “Ik kon door het geven van voorbeelden uit mijn eigen
praktijkervaring goed antwoord geven op de door de roeivereniging gestelde
vragen”, zegt Michael Sapulette.
Het resultaat
Het adviestraject tussen beide partijen
heeft ervoor gezorgd dat Gyas is voorzien van tips en tools die goed van pas
zijn gekomen tijdens de begeleiding van het bouwproces. Zo heeft de
roeivereniging advies gekregen over het schriftelijk vastleggen van de
beslismomenten tussen opdrachtgever en opdrachtnemer, het maken van duidelijke
afspraken tussen verschillende partijen en het opvragen van een
voorbeeldoplevering en het opnemen van juridische zaken. “Aan de hand van het
adviestraject met Oranjewoud hebben we duidelijke handvaten gekregen om het
bouwproces in zijn geheel goed te laten verlopen en eventueel invloed uit te
oefenen waar nodig was”, aldus Marten Hoeksema, oud-voorzitter Gyas. De
roeivereniging kan tevreden terugkijken op een goede uitvoering waarin duidelijk
met aannemer en architect is gecommuniceerd.
De samenwerking
Ondanks dat het adviestraject zich heeft
beperkt tot een eenmalig gesprek zijn zowel Gyas als Oranjewoud zeer tevreden
over de uitwerking die het gesprek heeft gehad. De roeivereniging is serieus met
het advies omgegaan en dat heeft geresulteerd in een toegevoegde waarde aan
kennis tijdens het bouwproces.
Hoe nu verder?
Het bouwproces is zonder grote problemen
verlopen. Ondanks een uitloop van de planning en met hier en daar wat
schoonheidsfoutjes heeft de studentenroeivereniging inmiddels een nieuw
botenhuis voor haar leden. Achteraf kan worden gesteld dat de noodzaak voor een
nieuw botenhuis zeker aanwezig was. Met de huidige 630 leden is het haast niet
voor te stellen dat Gyas ooit in een kleiner gebouw heeft gezeten.
Voor meer informatie over Gyas en Oranjewoud kijk op www.gyas.nl en www.oranjewoud.nl
Dit project is tot stand gekomen via bemiddeling door de Stichting
Sport & Zaken. Bij Sport & Zaken zijn ruim 75 bedrijven aangesloten die
zo nu en dan hun kennis en kunde om niet ter beschikking stellen aan sportbonden
en sportverenigingen. Op www.sportenzaken.nl staat een overzicht
van alle aangesloten bedrijven en alle projecten waarin Sport & Zaken heeft
bemiddeld.
Er zijn 0 reactie(s)
<< terug
Tweet
